Γραφείο Διοικητικής −Γραμματειακής Υποστήριξης
• Παρέχει διοικητική −γραμματειακή υποστήριξη στη διεύθυνση και στα τμήματά της.
• Συνεργάζεται με τους επικεφαλής υπηρεσιών του Δήμου σχετικά με την συλλογή των στοιχείων, προτάσεων και εισηγήσεων για τη σύνταξη από τα τμήματα των προϋπολογισμών, των οικονομικών προγραμμάτων κ.α.
• Διακινεί και διεκπεραιώνει την εσωτερική αλληλογραφία του της διεύθυνσης με τις άλλες υπηρεσίες του Δήμου, συνεργάζεται με το κεντρικό πρωτόκολλο, τηρεί ψηφιακό ή άλλο αρχείο αλληλογραφίας, αποφάσεων, διατάξεων, προγραμμάτων και διευκολύνει τα τμήματα κ.λ.π
• Δακτυλογραφεί και διεκπεραιώνει κάθε γραμματειακή εργασία που του αναθέτει ο Διευθυντής και που αφορά στην άσκηση αρμοδιοτήτων των τμημάτων της Διεύθυνσης.
|