Δήμος Σερρών - Τμήμα Μηχανογράφησης τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών

Προϊστάμενος: Τσακιρίδης Γιώργος
ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ
Διεύθυνση: ΜΕΡΑΡΧΙΑΣ 1
Τηλέφωνο: 23210 - 83666

Συνεργάζεται στενά με τον χρήστη και τον βοηθεί κατά περίπτωση να εκπονήσει τις απαιτήσεις ή και τις λειτουργικές προδιαγραφές των συστημάτων του.
Επεξεργάζεται και αναλύει τα στοιχεία και τις πληροφορίες που αποτελούν την πρώτη ύλη για τον σχεδιασμό του νέου συστήματος.
Εκπονεί μελέτες σκοπιμότητας και επιλέγει μεταξύ εναλλακτικών λύσεων την βελτίωση.
Σχεδιάζει υλοποιεί (προγραμματίζει) και τεκμηριώνει τα μηχανογραφικά συστήματα.
Μεταφέρει το σύστημα στο Τμήμα λειτουργίας και εκμετάλλευσης με κατάλληλα τεκμηριωμένες οδηγίες και παραδείγματα.
Εκτελεί μετά την εγκατάσταση» επιθεωρήσεις για την βεβαίωση της καλής λειτουργίας τους) Συντηρεί τα συστήματα ώστε να ανταποκρίνονται στις εκάστοτε διαμορφούμενες απαιτήσεις εγκατασταθέντος συστήματος και προβαίνει σε διορθωτικές ενέργειες αν χρειασθεί του χρήστη.
Αναπτύσσει και συντηρεί χρονοδιαγράμματα χρήσης του μηχανογραφικού εξοπλισμού (κεντρική μονάδα) περιφερειακές μονάδες μνήμης εκτυπωτικές, τερματικές μονάδες, σύστημα εισαγωγής στοιχείων).
Επιμελείται για την καλή συντήρηση, λειτουργία, εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών του μηχανολογικού εξοπλισμού.
Επιμελείται για την τροφοδοσία του Η/Υ με τα απαραίτητα αναλώσιμα ή μη υλικά (χαρτί ειδικά έντυπα, μελανοταινίες, μαγνητικές ταινίες κ.λ.π.) και την αποθήκευση αυτών.
Τηρεί το βιβλίο οδηγιών για την λειτουργία και εκμετάλλευση των μηχανογραφικών συστημάτων.
Τηρεί την "βιβλιοθήκη» των μαγνητικών ταινιών και δίσκων.
Τηρεί το σύστημα «λογιστικής» του Η/Υ που καταγράφει καθημερινά την χρήση του εξοπλισμού, βάσει του οποίου κοστολογείται η ανάπτυξη και εκμετάλλευση ενός πληροφοριακού συστήματος και εξάγονται στατιστικά στοιχεία για τη χρήση του συστήματος του Η/Υ.
Παρέχει τεχνικές οδηγίες και βοήθεια στους Αναλυτές, προγραμματιστές, χειριστές, ελεγκτές Εσόδου-Εξόδου, χειριστές Μονάδων εισαγωγής δεδομένων για την πιο καλή και αποτελεσματική χρήση του συστήματος του Η/Υ, εντοπισμό και διόρθωση λαθών και βλαβών.
Τηρεί την τεχνική βιβλιοθήκη αποτελούμενη από τα εγχειρίδια του προμηθευτή του εξοπλισμού, βιβλία τεχνικά και περιοδικά του ενδιαφέροντος του προσωπικού.
Τηρεί και ενημερώνει το "βιβλίο» συμβάσεων και βλαβών των μηχανημάτων.
Αξιολογεί τον υπάρχοντα εξοπλισμό και το φορτίο του και εισηγείται τροποποιήσεις ή και νέες διατάξεις του εξοπλισμού για να ικανοποιήσει τις μελλοντικές
Επιμελείται την παραλαβή από τις Δ/νσεις, τμήματα και γραφεία των εισερχομένων για πληκτρολόγηση μηχανογραφικών παραστατικών στοιχείων (δεδομένων) για την εισαγωγή τους στο Η/Υ.
Ελέγχει την πληρότητα - ορθότητα των μηχανογραφικών παραστατικών στοιχείων πρωτού αρχίσει η πληκτρολόγηση τους.
Πληκτρολογεί τα μηχανογραφικά παραστατικά στοιχεία και τα εισάγει στον Η/Υ.
Εκδίδει μηχανογραφικές καταστάσεις όλων των εφαρμογών για έλεγχο.
Διανέμει τις μηχανογραφικές εκδόσεις στις υπηρεσίες που έχουν μηχανογραφικές εφαρμογές.
Επιμελείται τις τυχόν αλλαγές των εφαρμογών που ζητούν οι υπηρεσίες του Δήμου.